隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展， 很多公司在不同城市開了分公司和辦事處。 伴隨著公司的壯大，管理方面遇到了一些問題。比如，分支機(jī)構(gòu)地域分散，人員眾多， 決策不能貫徹到人，難以培訓(xùn)交流。加上很多人員的出差，管理和費用急劇上升，協(xié)同辦公的難度也會加大。

　　目前，視頻會議已經(jīng)從簡單的電視電話會議擴(kuò)展到種類繁多的行業(yè)應(yīng)用。包括企業(yè)的個人多媒體通信、應(yīng)急指揮調(diào)度、生產(chǎn)監(jiān)控、安全監(jiān)控以及遠(yuǎn)程培訓(xùn)等，也可以遠(yuǎn)程控制計算機(jī)和遠(yuǎn)程進(jìn)行交流。通過無線的方式，可以讓用戶在家里和移動的汽車上都可以進(jìn)行視頻會議。一些小型視頻會議客戶端可以固定在用戶的汽車上面，通過手寫觸摸來進(jìn)行操控，實現(xiàn)多媒體會議溝通。這樣的方式非常適合便攜。視頻會議軟件可以讓用戶在任何地方、任何時間展開會議，獲得靈活指揮調(diào)度應(yīng)用。

　　視頻會議市場在快速發(fā)展，首先是來自商業(yè)的驅(qū)動力，跨國企業(yè)逐漸增多，企業(yè)有著提高工作效率，節(jié)省差旅開支的需求。社會驅(qū)動力也日益明顯。群眾對環(huán)境保護(hù)越來越重視，環(huán)境保護(hù)就需要企業(yè)減少差旅，減少能源消耗。

　　在視頻會議系統(tǒng)中加入了協(xié)同辦公操作，促成了會議室與桌面應(yīng)用的完美“融合”。全力打造成集視頻會議、多媒體通訊、協(xié)作辦公的一體化辦公平臺，更加方便了客戶的日常辦公、會議的應(yīng)用。由于在經(jīng)濟(jì)性、適用性方面的優(yōu)勢，吸引了眾多的客戶，在政府、軍隊、IT、電信、電力、金融、證券、教育、醫(yī)療、物流等領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，并且取得了很好的效果

　　視頻會議軟件基于桌面型視頻會議應(yīng)用受限性小，預(yù)期在傳統(tǒng)視頻會議的企業(yè)用戶群以外的中小企業(yè)和消費者市場將具有很高的成長性，也將會在很長的一段時間內(nèi)占據(jù)主導(dǎo)的地位，并引領(lǐng)視頻會議的發(fā)展。