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企業(yè)“虛擬團(tuán)隊(duì)”的管理和培養(yǎng)

2013年01月24日    點(diǎn)擊數(shù): 16804    字體:           一鍵關(guān)注匯訊

 

  近日,凡客誠品CEO陳年做客《財經(jīng)面對面》,在談及凡客從創(chuàng)業(yè)到發(fā)展壯大的經(jīng)歷時表示:“團(tuán)隊(duì)活力是企業(yè)發(fā)展的燈塔,創(chuàng)新、協(xié)同作戰(zhàn)機(jī)制對于企業(yè)團(tuán)隊(duì)來講特別重要,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化的基本保障”!

  團(tuán)隊(duì)是由員工和管理層組成的一個共同體,它合理利用每一個成員的知識和技能協(xié)同工作,解決問題,達(dá)到共同的目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)的精髓是溝通、分工、合作、共同進(jìn)步,以形成一個目標(biāo)明確、有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。

  虛擬團(tuán)隊(duì)的管理和完善

  隨著信息技術(shù)的不斷完善,使得企業(yè)分支機(jī)構(gòu)越來越多,地域跨度越來越廣,企業(yè)團(tuán)隊(duì)間的交流管理越來越以來虛擬交流平臺,由此發(fā)展出一個新名詞“虛擬網(wǎng)絡(luò)團(tuán)隊(duì)”。虛擬團(tuán)隊(duì)是伴隨著信息和計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的相應(yīng)變化而產(chǎn)生的,是新型的虛擬協(xié)作組織形式。

  虛擬團(tuán)隊(duì)是指一群人為了實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)而跨越時間、空間和組織邊界通過技術(shù)進(jìn)行的互動。一般依靠網(wǎng)絡(luò)、電話、郵件等輔助手段進(jìn)行遠(yuǎn)程管理。通過虛擬化的交流平臺,包括語音、文字、圖片等信息,使得管理層與團(tuán)隊(duì)成員之間交流反饋得以正常進(jìn)行,那么市場上優(yōu)秀的虛擬辦公軟件哪些可以供企業(yè)選擇?

  虛擬團(tuán)隊(duì)管理平臺:匯訊wiseuc協(xié)同辦公軟件

  說起虛擬團(tuán)隊(duì)管理,就不得不提及目前市場上最受歡迎的企業(yè)即時通訊軟件。匯訊wiseUC企業(yè)即時通訊軟件將目前市場局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行有效整合,適合企業(yè)進(jìn)行遠(yuǎn)程管理、移動管理。

  1、企業(yè)自署部署服務(wù)器或使用匯訊的服務(wù)器,用匯訊wiseUC的樹形組織架構(gòu)、實(shí)時通訊錄為媒介,建立起企業(yè)團(tuán)隊(duì)成員信息庫、知識庫,通過統(tǒng)一有效的管理,消除虛擬團(tuán)隊(duì)成員之間的陌生感,從而有效提高團(tuán)隊(duì)溝通效率。

  2、匯訊wiseUC企業(yè)即時通訊將企業(yè)文件柜分為個人文件柜、企業(yè)文件柜、群組文件柜三個不同層次,通過有效的權(quán)限設(shè)置實(shí)現(xiàn)企業(yè)或團(tuán)隊(duì)內(nèi)部跨邊界的知識共享,保障只是的公開、透明和暢通,對于挖掘團(tuán)隊(duì)成員潛力和發(fā)揮知識共享的持續(xù)性,有著非常大促進(jìn)作用。

  3、針對虛擬團(tuán)隊(duì)成員的異地性、臨時性因素,匯訊wiseUC特推出手機(jī)客戶端。只需一款支持安卓或蘋果的手機(jī),即可享受PC客戶端的一切管理功能,實(shí)現(xiàn)了管理從固定場所到移動辦公的巨大飛躍,使管理不再受區(qū)域限制,一機(jī)在手,走遍神州。

  知識分享:自然界中有一種昆蟲很喜歡吃三葉草,它們在吃食物的時候都是成群結(jié)隊(duì)的,第一個趴在第二個的身上,第二個趴在第三個的身上,由一只昆蟲帶隊(duì)去尋找食物。管理學(xué)家做了一個實(shí)驗(yàn),把這些像火車車箱一樣的昆蟲連在一起,組成一個圓圈,然后在圓圈中放了它們喜歡吃的三葉草,結(jié)果它們爬得精疲力竭也吃不到這些草。

  未來的企業(yè),必將走向移動、虛擬辦公,沒有一個統(tǒng)一的交流平臺,成員會喪失目標(biāo),項(xiàng)目沒有監(jiān)管途徑,團(tuán)隊(duì)的效率必然大打折扣。所以一個優(yōu)秀的虛擬化辦公平臺必不可少,只有保障了團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的一致性,企業(yè)才能不斷發(fā)展壯大。

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